Чтобы суд истребовал доказательство, сторона подаёт ходатайство об истребовании: в нём указывается, какой документ или предмет нужен, у кого он находится, что он подтверждает и почему самостоятельно его получить не удалось. Ходатайство направляется через «Судебный кабинет» или подаётся напрямую в суд. Суд оценивает его и при удовлетворении направляет запрос держателю доказательства. Заявлять ходатайство лучше вместе с иском или на стадии подготовки дела, а не в конце процесса.
Когда суд запрашивает доказательство за сторону
Бремя доказывания лежит на сторонах. По общему правилу доказательства представляются при подаче иска и отражаются в досудебном протоколе (статья 73 ГПК РК). Суд подключается только тогда, когда у стороны нет законного способа добыть сведения сама: банк не выдаёт выписку по счёту другого лица, работодатель игнорирует запрос, госорган ссылается на тайну персональных данных.
Обычно это касается следующих доказательств:
- банковские выписки и сведения о транзакциях третьих лиц;
- медицинская документация, если пациент — не заявитель;
- кадровые приказы и табели, хранящиеся у работодателя;
- материалы регистрационных и нотариальных дел;
- записи камер видеонаблюдения, принадлежащих организациям.
Если документ можно получить по обычному заявлению, а сторона этого не сделала, суд вправе отказать: истребование не заменяет собственную работу по сбору доказательств.
Как составить и подать ходатайство об истребовании
Формулировки вроде «истребовать все документы по делу» почти всегда отклоняются. Суду нужна конкретика, иначе запрос невозможно исполнить. В тексте ходатайства укажите:
- точное наименование документа, реквизиты или период (например, выписка за определённые месяцы);
- наименование и адрес лица или органа, у которого он находится;
- обстоятельства дела, которые доказательство подтверждает, — это обоснование относимости;
- причины, по которым получить его самостоятельно нельзя, с приложением отказа или доказательства отправки запроса;
- при необходимости — просьбу выдать запрос на руки заявителю.
Полученные материалы суд приобщает к делу, и дальше к ним применяются общие требования. Документы на иностранном языке нужны с переводом. Копии допускаются, но подлинник должен сохраняться, чтобы предъявить его по требованию суда. Правила подачи доказательств вместе с иском, требования к переводу и копиям подробно разобраны на юридическом портале — подробнее тут.
Что делать, если держатель документа не исполняет запрос
Лицо, которое не может представить истребуемое доказательство, должно сообщить об этом суду с указанием причин. Молчание или отказ без уважительной причины влечёт ответственность, предусмотренную процессуальным законом; конкретный размер взыскания здесь не приводим — его стоит проверять по действующей редакции ГПК РК.
На практике чаще помогает повторный запрос с сокращённым сроком исполнения или ходатайство об отложении разбирательства до поступления ответа. Если доказательство удерживает сама сторона спора, суд может учесть это при оценке её позиции, однако автоматически считать факт доказанным он не обязан.
Типичные ошибки
- Ходатайство заявлено уже в апелляции. Доказательства, не представленные в первой инстанции без уважительной причины, в апелляционной и кассационной инстанциях могут не принять — позиция останется без опоры.
- Нет подтверждения попытки получить документ самостоятельно. Суд расценивает ходатайство как необоснованное и отказывает в истребовании.
- Размытое описание доказательства. Запрос возвращается неисполненным или приходит не тот документ, а время на подготовку дела уходит впустую.
- Иностранный документ без перевода. Такое доказательство не приобщают или откладывают заседание до представления перевода.
- Подлинник утрачен, осталась только копия. При споре о подлинности копию могут признать недопустимым доказательством.
